Rédigé en mars 2019
Prochaine rédaction prévue: mars 2020
A Pleroma Academy, nous croyons que les programmes d’anglais intensifs sont conçus pour immerger les étudiants dans un environnement anglophone de sorte à les aider à bien développer leurs compétences linguistiques.
A pleroma Academy, nous croyons que la politique ‘’Parler uniquement ANGLAIS’’ aide à améliorer leur compétence en anglais, à affronter les exigences élevées liées à la pratique de l’anglais dans leurs interactions avec le monde réel, à faire preuve de respect envers les autres étudiants et les enseignants qui ne comprennent pas leur langue maternelle, et à apprécier les objectifs et les efforts académiques des autres étudiants.
Dans le souci d’accompagner les étudiants dans l’atteinte de leurs objectifs linguistiques, à travers cette plateforme de croissance et de développement continue, nous invitons tous les étudiants inscrits à Pleroma Academy à se conformer à la présente politique sous peine de les sortir du programme.
Politique liée à l’utilisation sécurisée des images et des vidéos dans les médias sociaux et les supports publicitaires
Rédigé en septembre 2018
Prochaine révision prévue: septembre 2020
Énoncé de responsabilité
À Pleroma Academy, nous nous engageons à utiliser les images et les vidéos numériques de manière responsable et appropriée dans les documents officiels de Pleroma Academy, y compris les médias sociaux.
Nous respectons les droits des étudiants et leur vie privée (et les droits des parents / tuteurs des moins de 18 ans) et nous sommes conscients des problèmes potentiels de garde et de protection des enfants. L’école fait donc tous les efforts raisonnables pour minimiser les risques en suivant les directives détaillées dans cette politique et en obtenant le consentement des étudiants (et pour les moins de 18 ans, le consentement des parents) pour l’utilisation d’images et de vidéos.
Des images (photographies) et des vidéos de personnes qui étudient / travaillent à l’école suscitent un intérêt réel dans les supports publicitaires et les sites de médias sociaux, faisant la promotion de l’école et de ses activités.
Utiliser des images / vidéos pour du matériel publicitaire et promouvoir l’école dans les médias
- offrir un aperçu instantané de la vie à l’école pour les futurs élèves, leurs familles et les agents partenaires.
- augmenter la motivation des étudiants en créant et en conservant des liens entre eux.
- aider les anciens étudiants à toujours profiter des réalités de Pleroma Academy.
Pleroma Academy bénéficie également d’une publicité positive générée par les étudiants, avec des images et des vidéos.
Politique
Cette politique s’applique à l’utilisation d’images / vidéos dans le matériel publicitaire des écoles, sur son site Web, sur les pages de l’école sur les sites de médias sociaux et dans la presse. La mise en œuvre de cette politique est de la responsabilité de tout le personnel.
Pleroma Academy:
- s’assurer que les images / vidéos sont stockés sur un réseau sécurisé auquel le public n’a pas accès
- s’assurer que les images / vidéos ne sont utilisés que par les personnes autorisées à le faire
- obtenir le consentement des parents / tuteurs pour l’utilisation des images / films des moins de 18 ans (formulaire de consentement des parents / tuteurs)
- décrire clairement comment les images /vidéos peuvent être utilisés (conditions générales de Pleroma Academy)
- obtenir le consentement du personnel (Manuel du personnel)
- rappeler aux élèves l’utilisation appropriée des images / vidéos (affiches d’information à l’école)
Garde et protection des enfants
Pleroma Academy a développé cette politique afin de faire tout son possible pour minimiser les risques, lorsque des étudiants sont susceptibles d’être identifiés sur des images / vidéos. En cas d’utilisation inappropriée d’images / de vidéos de tout genre, le responsable de la sécurité en informera les autorités compétentes.
Politique liée à la ponctualité et l’absence des étudiants
Rédaction: March 2019
Prochaine révision: March 2020
Pleroma Academy surveille la fréquentation des étudiants. Ceci est expliqué aux enseignants dans le Manuel du personnel enseignant et aux étudiants à la rencontre d’ouverture et les étudiants reçoivent les informations suivantes à ce sujet dans leur plan d’étude et leur mot de bienvenue. Les heures de cours sont indiquées sur le calendrier dans le plan d’étude. Tous les étudiants doivent assister à toutes les leçons. Pleroma Academy tient un registre du nombre d’heures que chaque étudiant consacre. Les étudiants doivent toujours être à l’heure pour les cours. S’ils ont plus de dix minutes de retard pour une leçon, ils seront marqués comme absents. Si un étudiant a moins de 10 minutes de retard, il doit s’excuser auprès de l’enseignant et en expliquer la raison.
Absence
Tous les étudiants doivent assister à toutes les classes. Les étudiants doivent informer l’administration à l’avance s’ils prévoient s’absenter. Ils doivent avoir une bonne raison à cela. Pour les étudiants suivant des cours de 10 semaines ou plus, les heures de présence et les raisons de toute absence seront enregistrées sur une feuille de calcul par le professeur de soutien académique.
Si un étudiant est absent de l’école pendant plus de 2 jours consécutifs et ne nous le dit pas, nous téléphonerons à l’élève, à son hôte ou à son contact d’urgence. Si un élève ne peut pas venir à l’école de façon inattendue, il doit téléphoner à l’école avant 8h30 ou demander à son hôte de le faire pour lui.
Vacances
Si un étudiant souhaite prendre des congés (pour une raison quelconque, y compris l’observance religieuse) pendant son cours, il doit en informer l’école au moins deux semaines avant le début de ses vacances. Nous ne remboursons pas les frais de vacances.
Restriction sur le tabagisme, la cigarette électronique
Commentaire émis en mars 2019
Prochaine révision prévue: mars 2020
À Pleroma Academy, il est interdit de fumer (cigarettes, cigares, pipes) dans les lieux de travail publics fermés et au sein des écoles.
Ce n’est pas une infraction légale de fumer des cigarettes électroniques ou de la vape dans un lieu public au Ghana. Cependant, certaines cigarettes électroniques libèrent une vapeur ou une substance.
Pour s’assurer que Pleroma Academy offre un environnement d’étude et de travail confortable pour tous, Pleroma Academy interdit l’utilisation de tous appareils à fumer à l’intérieur et autour du bâtiment.
Si les étudiants ou le personnel souhaitent fumer des cigarettes électroniques ou de la vape pendant les pauses, ils doivent quitter le bâtiment pour le faire.
Cependant, il leur est demandé de ne pas fumer / vapoter dans l’enceinte ou directement devant l’entrée de l’école.